ARTÍCULO 1. MARCO LEGAL APLICABLE
Climb Cycling Sports S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios (Decreto 1377 de 2013 y Decreto 1074 de 2015), se compromete a garantizar la protección de los datos personales de sus clientes, empleados, proveedores y usuarios, conforme a los principios, derechos y deberes establecidos en la legislación colombiana.
ARTÍCULO 2. DEFINICIONES RELEVANTES
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible: Es una categoría especial de datos de carácter personal especialmente protegido, por tratarse de aquellos concernientes a la salud, sexo, filiación política, raza u origen étnico, huellas biométricas, entre otros, que hacen parte del haber íntimo de la persona y pueden ser recolectados únicamente con el consentimiento expreso e informado de su titular y en los casos previstos en la ley.
Custodio de la base de datos. Es la persona natural que tiene bajo su custodia la base de datos personales al interior de Climb Cycling Sports S.A.S.
Responsable del tratamiento: Climb Cycling Sports S.A.S., quien decide sobre la recolección y tratamiento de los datos.
Encargado del tratamiento: Es la persona física o jurídica, autoridad pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Habeas Data. Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y datos personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten en bases de datos públicas o privadas, conforme lo dispuesto en la ley y demás normatividad aplicable.
Violación de datos personales. Es el delito creado por la Ley 1273 de 2009, contenido en el Artículo 269 F del Código Penal Colombiano. El tipo penal es el siguiente: “El que, sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes”
ARTÍCULO 3. OBJETO
Mediante la presente Norma se adoptan y establecen las reglas aplicables al tratamiento de datos de carácter personal recolectados, tratados y/o almacenados por CLIMB CYCLING SPORTS S.A.S en desarrollo de su objeto social bien sea en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento.
Las reglas contenidas en esta Norma se expiden en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y en la Ley 1581 de 2012, en cuanto a la garantía de la intimidad de las personas, ejercicio del habeas data y protección de datos personales, en concordancia con el derecho a la información, de manera que se regulen proporcionalmente estos derechos en CLIMB CYCLING SPORTS S.A.S y se pueda prevenir la vulneración de estos.
ARTÍCULO 4. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Las disposiciones contenidas en esta Norma se aplicarán al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano, o cuando el responsable y/o encargado se encuentre ubicado fuera del territorio colombiano, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros.
Los principios y disposiciones contenidos en esta Norma de seguridad de la información de carácter personal se aplicarán a cualquier base de datos personal que se encuentre en custodia de CLIMB CYCLING SPORTS S.A.S, bien sea en calidad de responsable y/o como encargado del tratamiento.
Todos los procesos organizacionales de CLIMB CYCLING SPORTS S.A.S que involucren el tratamiento de datos de carácter personal, deberán someterse a lo dispuesto en esta Norma.
ARTÍCULO 5. PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de datos personales realizado por Climb Cycling Sports S.A.S. se rige por los siguientes principios:
Legalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima.
Finalidad: Los datos se recolectan con una finalidad específica, legítima e informada.
Libertad: El tratamiento se hará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa y actualizada.
Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a obtener información sobre sus datos.
Seguridad: Se implementan medidas de seguridad para proteger los datos.
Confidencialidad: Solo personas autorizadas podrán acceder a los datos personales.
ARTÍCULO 6. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos, cuando proceda.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.
ARTÍCULO 7. DEBERES DE CLIMB CYCLING SPORTS S.A.S.
Como responsable del tratamiento, Climb Cycling Sports S.A.S. tiene los siguientes deberes:
Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular.
Informar de manera clara la finalidad del tratamiento.
Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
Garantizar el ejercicio de los derechos del titular.
Informar sobre cambios sustanciales en la política de tratamiento.
Cumplir instrucciones de la autoridad de protección de datos.
ARTÍCULO 8. MEDIDAS DE CUMPLIMIENTO
Climb Cycling Sports S.A.S. implementará medidas administrativas, técnicas y legales para:
Recolectar solo los datos necesarios.
Obtener autorización previa del titular.
Informar adecuadamente sobre los derechos y finalidades del tratamiento.
Designar un canal de atención de peticiones, consultas o reclamos relacionados con datos personales.
ARTÍCULO 9. SUPERVISIÓN Y CONTROL
La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la entidad encargada de velar por el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos en Colombia. Los titulares podrán acudir a esta entidad para interponer quejas o reclamos.
ARTÍCULO 10. ENTREGA DE DATOS PERSONALES A AUTORIDADES
Cuando las autoridades del Estado soliciten a Climb Cycling Sports S.A.S. el acceso y/o entrega de datos de carácter personal contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificará la legalidad de la petición, la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad expresada por la autoridad, y se documentará la entrega de la información personal solicitada previendo que la misma cumpla con todos sus atributos (autenticidad, confiabilidad e integridad), y advirtiendo el deber de protección sobre estos datos, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, así como a la entidad para la cual estos laboran. Se prevendrá a la autoridad que requiera la información personal, sobre las medidas de seguridad que aplican a los datos personales entregados y los riegos que conlleva su indebido uso e inadecuado tratamiento.
ARTÍCULO 11. CONTACTO PARA ASUNTOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Cualquier consulta relacionada con la protección de datos podrá dirigirse a:
Correo electrónico: ccs127store@gmail.com
Teléfono: 3183060527
Dirección: Cra 45ª # 125-19
